ID Digital - UFU Mobile
Planejamento: PDTIC 2019-2020 ‘SAA01 - 9.6.1.2 Disponibilização do ID Digital no UFU Mobile.’
Contexto
As carteirinhas de identidade são geradas no modelo físico em cartão plástico PVC com tarja magnética e impressão colorida. Elas são destinadas a alunos, docentes e técnicos administrativos que possuem vínculo com a Instituição. Para solicitar, cada um dos perfis citados deve entrar em seu respectivo Portal (www.portalestudante.ufu.br, www.portaldocente.ufu.br e www.portaltecnico.ufu.br), abrir a aba de solicitação de identidade, preencher os dados e fazer o upload de uma foto para posterior reconhecimento visual face-a-face. Após a solicitação, o processo é gerido por operadores da UFU no Sistema de Gestão – SG (www.sg.ufu.br), passando pelos seguintes passos: 1) análise de dados e foto; 2) impressão de identidade; 3) entrega e coleta de termo de recebimento; e 4) habilitação de identidade. Durante o processo, o solicitante pode acompanhar este fluxo através de seu próprio portal.
A emissão de carteirinhas de identidade físicas requer um grande esforço operacional dado o grande volume de pessoas da comunidade UFU. Além disso, possui um custo significativo no orçamento da Instituição para compra de insumos, aquisição de impressoras específicas capazes de realizar impressão colorida sobre cartão plástico PVC com tarja magnética para código de barras, bem como a manutenção das mesmas.
A proposta deste projeto é criar uma solução digital única que trata ambos os problemas, carteirinha de identidade e controle de créditos para RUs, por meio do aplicativo oficial da Instituição UFU-Mobile. O aplicativo, lançado em 2017, integra informações de diversas plataformas do CTI e dispõe das seguintes funcionalidades: realizar controle de presença em aulas (“chamada”) , ver agenda de aulas, enviar mensagem para turmas, grade horária, notas e faltas, mapas da Instituição, horários e rotas dos intercampi, comunicados e eventos da UFU, e cardápio e lotação em tempo-real dos RUs.
O objetivo é permitir a apresentação da carteirinha de identidade em versão digital, do usuário logado, no próprio aplicativo. Isso permite que o controle de acesso seja feito a partir da leitura da carteirinha digital ao invés da física, o que exime a impressão da mesma. Além disso, o aplicativo possibilitará a compra e controle de movimentação de créditos online para os RUs, evitando o uso dos caixas. Logo, ao apresentar a carteirinha digital (ID Digital) em uma das portarias, o operador irá fazer a leitura da mesma no próprio SG, que irá debitar automaticamente uma refeição do usuário, realizando o controle de acesso e crédito simultaneamente.
O Plano Institucional de Desenvolvimento e Expansão (PIDE) da Universidade Federal de Uberlândia (2016-2021), indica que o Programa de Alimentação está contemplado na Política de Assistência Estudantil da UFU, de modo a oferecer condições para o atendimento das necessidades de alimentação básica dos estudantes da UFU, por meio dos Restaurantes Universitários (RUs), contribuindo para sua permanência e conclusão de curso na Instituição, apresentando como metas relacionadas diretamente ao tema: 860, 1034, 862, 892 e 984 em seu planejamento estratégico. Este PIDE também contempla a diretriz 2106 sobre Desenvolver e Integrar Sistemas Institucionais. Contudo, tais temáticas não se concretizaram em ações no Plano Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação (PDTIC), para o biênio 2019-2020, a serem executadas pelo CTI.
Escopo
Este projeto contempla a adequação do módulo SG para gestão de carteirinhas de identidade, habilitação do Portal TA para Terceiros/Fundacionais requisitarem carteirinha, construção da ID Digital no aplicativo UFU-Mobile e criação de mais relatórios gerenciais no módulo SG RU.
Entrega
O projeto foi entregue em 04/2021, o ID Digital pode ser solicitado pelo Portal do Estudante, Portal Docente, Portal do Técnico e pelo aplicativo UFU Mobile. O acesso da identidade pode ser feito pelo aplicativo e sua validação utiliza o portal Valida UFU.
Referências
PDTIC: http://www.cgti.ufu.br/sites/cgti.ufu.br/files/Resolucao-03-2019-Conselh...
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